网络管理系统使用管理办法（试行）
第一章 总则
第一条 为进一步推动我院共青团信息化建设，发挥“中国民航飞行学院第二课堂成绩单”网络管理系统的载体作用，科学规范第二课堂制度的组织与实施工作，特制订此办法。本办法旨在制定系统使用规范，更好地服务于第二课堂学生成长助力工程。
第二条 本办法围绕我校共青团“第二课堂成绩单”工作，从操作管理、活动管理、用户管理等方面，依托“中国民航飞行学院第二课堂成绩单”网络管理系统进行工作设计。
第二章 操作管理
第三条 网页登录和手机客户端（中飞院新青年微信公众号）登录。网页登录网址为http://dekt.mhxy.acxk.net/，手机客户端直接进入中飞院新青年微信公众号，点击页末端的第二课堂进入系统主页面。
第四条 账号和注册。 学生账号为学号，初始密码为身份证后六位（或者123456），教师账号为工号，初始密码为身份证后六位。进入系统后是完善个人信息，修改密码，上传自己真实证件寸照等。
第五条 加入学生组织。系统已经设置了认证的学生组织（团委部门、学生会、社团等），在登录成功后首先加入自己所属的相关学生组织，一个学生所加入的学生组织没有数量限制。
第六条 学生组织发布活动。活动发布全部需要通过网页端登录进行，每一个学生组织的负责人账号作为活动发布账号。进入网页端登陆之后，进入个人中心，找到申请活动栏目并进入，在弹出的页面中完成所需要的活动申请的各项信息，所有输入完毕之后可以暂存以待修改，点击申请活动即立即发布。活动申请提交后，请耐心等待二级学院团委老师或校团委老师（如为校级活动）审批。可在后台及时浏览活动的状态。活动时间需要修改的在活动发布后仍可以联系活动审批老师修改。
第七条 参与活动。进入系统（网页、手机端均可），可在主页看到或者查询正在展示的活动，打开活动界面详情，可点击报名参与活动，部分活动需要审核或有人数限制，报名是否成功会有系统自动相关提示。
第八条 活动开展。活动开始前，学生组织负责人的账号具有活动管理权限，可通过手机端页面点击“我的活动管理”，点击“签到”即可现场为参会同学签到。签到功能支持授权多个账户，方便快速签到。被签到的同学点击“我的活动二维码”，即可出现倒计时为15秒的动态二维码，此二维码将在15秒后自动刷新，生成新的二维码，防止代签。
第九条 活动结束。活动结束后，活动管理者（学生组织负责人的账号）点击活动结束，在二级学院或校团委审批老师处此活动状态从正在展示的活动变为待完结的活动。通过二级学院或校团委老师审核后即可对参与的同学按之前的活动发放学时。
特殊情况下，例如签到未成功等活动组织者或管理者可以手动记录下参加学生的学号信息，如出现突发情况无法签到，需要及时采用手工签到的方式，记录参加同学的学号，按照《学时认定办法》第十条进行补录申请。
第十条 个人“第二课堂成绩单”信息查询。第二课堂成绩单中可查看所有参加活动的记录。“第二课堂成绩单”可以对参与活动信息进行打印，每一个成绩单都有相应的证书编号。
第三章 活动管理
第十一条 活动发布。学生组织负责人和管理员有权发起活动。原则上班团支部的负责人为班级团支书，院级组织为负责人为院团委副书记和院学生会主席，校级学生组织负责人为学生副书记或者学生会主席、社联主席，学生组织负责人下面根据本组织实际需要可以增加管理员，并赋予管理员权限。人数、权限不做要求，但需要对账号进行严格管理。可在手机端或web端发布活动，活动发布请参照《中国民航飞行学院“第二课堂成绩单”系统活动发布相关规范》。
第十二条 活动送审。系统内校级活动一般由校级学生组织发布；院级活动由二级院级学生组织发布；班团活动、一般社团活动由班级团支部发布；临时增加的活动需至少提前三个工作日进行申请，并等待审核。活动审核应参照《中国民航飞行学院“第二课堂成绩单”系统活动发布相关规范》进行审核，如有问题可对活动进行驳回，并说明理由，无问题可直接通过。如因审核不到位造成问题，例如出现反动信息、活动不属实等，将对相关审核人员问责。
目前系统活动为二级审核机制，即院级以下的活动由二级学院审核，校级活动由校级审核。
第十三条 活动签到。活动的负责人和组织者应按照系统设置组织好现场签到，活动补签人数不得超过签到人数10%，如超过应向学院或校级相应管理员（对应的审批老师）说明情况。校院两级管理员须对活动的签到情况进行监督和跟踪，发现问题，有权要求活动负责人说明情况，对违规签到的人员取消活动参加资格。
第四章 学生组织管理
第十五条 各二级学院团委按照“第二课堂成绩单”学时认证办法和系统使用管理规定活动的计划设计、分类审核等工作，指导各级组织规范使用系统。
第十六条 各级组织要实时对本组织内的组织和成员进行身份认定，各级组织按照相关规定做好本组织成员的注册管理，班团支部要督促本班级成员正确使用和操作系统。
第十七条 各组织的活动责任由各个组织自行承担，要注重活动开展的实际效果，组织负责人及其主要成员在活动过程中如有弄虚作假、违规操作和产生重大过错的，其个人也应承担相应责任。组织负责人或管理人员必须接受本组织内部成员的监督 。组织成员发现本组织有弄虚作假、操作违规等不良行为，可向校团委以电话、邮件、书面材料等形式报告。
第十六条 学生组织信息变更。学生组织例如社团、班级团支部有新增或者变更的请填写《附件3.学生组织申请及信息备案表》，提交至第二课堂领导小组办公室，各级学生组织要在招新或换届结束两周内对本组织内的干部人员信息进行变更以及重设管理员赋予相应权限。将不定期依照备案表进行抽查，如发现未及时备案或故意隐瞒的情况，将根据情节轻重进行处理。
第十五条 学生组织负责人、管理员有义务对本组织成员的个人信息保密；活动负责人、组织者有义务对参与活动的学生个人信息保密；如存在泄漏个人信息问题，一经发现，严肃处理。如发现账号、密码泄漏等账号安全问题及时第二课堂领导小组办公室沟通。
第十六条 各级各类后台管理员应妥善保管后台账号、密码，发现账号安全问题及时与第二课堂领导小组办公室沟通；对其管理的学生个人信息、活动、学生组织、学时等数据负责，不得随意出篡改和泄漏，一经发现，严肃处理。
第五章 评价管理
第十六条 学生可以随时登录客户端查看自己第二课堂的相关学时，每学期末学院将审核学生的第二课堂成绩单完成情况并及时反馈给学生。学生须完成当年规定的“第二课堂”最低学时才能够参加学年评奖评优、推优入党、研究生免推等，如未完成最低学时，不能参加所有评奖评优的先进评选。
第十七条 “第二课堂成绩单”数据将作为校团委对各级组织评优选先的参考条件，校团委根据“第二课堂成绩单”系统数据，对各级组织在系统开展的活动情况开展评优表彰活动，并进行奖励。
第十八条 本办法从2018年11月开始试行，由校团委负责解释。
